Estatísticas na administração

Uma maneira fácil de analisar a evolução da empresa é a estatística. Prepare-se para precisar de mais tempo livre para coletar os dados e para criar uma planilha, vários gráficos e tal. O legal desta tarefa é que ela será feita uma só vez... depois é só completar os dados e analisar os resultados. No meu caso, dados como número de serviços realizados, valor médio por serviço, consumo de recursos por funcionário, entre outros, são muito úteis! Ainda, na parte financeira isto também é interessante. Mês a mês, pode-se acompanhar a evolução dos gastos com telefone, por exemplo, ou ainda do faturamento de um determinado departamento. Se precisar de ajuda para criação de uma planilha, esqueça... para mim, o administrador tem que conhecer ferramentas como Excel, da Microsoft, pois somente ele poderá "materializar" o que tem em mente para sua análise. Mãos a obra!

A tarefa de gerenciar o tempo

Após a criação deste blog, tenho enfrentado algumas barreiras no que tange ao aproveitamento eficaz do tempo para escrever aqui!

Nos últimos dias, que compreenderam o final e o início de mês, as atividades realmente são maiores do que no restante do período. Por isso, a parte administrativa pede mais uma pessoa a cada dia que passa.

Atender os clientes, a equipe, as cobranças, as compras, a parte financeira e ainda pensar nas estratégias para seguir o planejamento não é fácil.

Mas mesmo assim, eu sempre tive uma certa inquietação para participar de algum projeto mais "coletivo". Foi assim que esta semana assumi a coordenação de um grupo de trabalho que tem a missão de produzir um projeto de qualificação dos gestores das pequenas e médias empresas de Santo Angelo. Desta forma, preciso melhorar ainda mais a organização de meu tempo, pois as 24 horas não vão aumentar...

Caso alguém tenha interesse em se juntar a nosso grupo para aprimorar nosso trabalho, é bem vindo!

Espero poder atualizar este blog mais rapidamente ao longo do tempo, trazendo informações mais relevantes para os leitores.